Hospital Administrative Assistant
A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos , com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa.
Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.
A AniCura investe no desenvolvimento contínuo da qualidade médica, em formação, investigação e equipamentos, com a ambição de providenciar a melhor qualidade de serviço medico possível e melhorar a qualidade de vida e saúde dos nossos animais de estimação.
A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com 7.500 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.
Description:
O Hospital Administrative Assistant é uma posição de suporte ao Practice Manager (PM) e aos Line Managers (Line Mgs) do Hospital, na execução diária das atividades administrativas (Financeiras e de RH) do Hospital, atuando sob a direção de e em estreita colaboração com o Practice Manager do Hospital, a quem reporta hierarquicamente.
Esta em contacto com a equipa de Regional Operations e Regional P&O dando suporte local na implementação de sistemas, políticas e processos de trabalho da área Administrativa ( RH e Financeira).
Tem responsabilidade de promover a manutenção de um ambiente de trabalho motivador e colaborativo, estimulando, pelo seu exemplo, a prática diária dos Princípios e Valores da AniCura
Additional Description:
Local: Hospital Vasco da Gama ( Lisboa , Oriente)
Número de Colaboradores do centro: entre 20 a 30 pessoas
Management Level: Individual Contributor
Número de Reportes Diretos: NA
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Processo de recrutamento e integração de novos colaboradores da equipa;
- Gestão de Contratos Laborais , Contratos de Estágio e Estágios IEFP
- Coordenar Pocessamento Salarial com suporte de parceiro externo
- Dar apoio na implementação de Panos de Formação do Hospital
- Análise de Assiduidade, Pontualidade, Absentismo e Produtividade
- Realizar e propor, para aprovação as escalas de trabalhos/ Mpafas de Turnos e Mapas de Férias
- Encomendas a Fornecedores; Controlo de Facturas a Pagar
- Gestão de dívida e cobranças
- Apoio ao Serviço a Cliente
- Suporte administrativo em otimização de processos operacionais
REQUISITOS
- Experiência prévia mínima de 3 a 5 anos em funções similares
- Valorizamos Licenciatura em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou similar
- Competências: Organização; facilidade de relacionamento com vários níveis hierárquicos, Comunicação, nomeadamente em Influenciar e Motivar; elevada Orientação para resultados e Resolução de Problemas.
- Bom domínio de Excel, Power Point e outras ferramentas Microsoft Office
- Valorizamos conhecimentos de Inglês, nível médio
OFERECEMOS
- Integração em Grupo Multinacional
- Contrato de Trabalho em regime full-time
- Pacote Salarial competitivo e Seguro de Vida
- Entrada imediata
- Department
- Desenvolvimento de Negócio
- Localizações
- AniCura Vasco da Gama Clínica Veterinária
Hospital Administrative Assistant
A carregar o formulário de candidatura